Opzet met financiële bedrijven in verschillende landen

  • 4 minutes to read

In BoCount Dynamics is het mogelijk om met meerdere financiële bedrijven te werken. Deze financiële bedrijven kunnen in verschillende landen gevestigd zijn. Dit kan handig zijn als je bijvoorbeeld een Belgisch logistiek bedrijf hebt dat goederen levert aan klanten in België, Nederland en Frankrijk. Voor elk van deze landen kan je dan een apart financieel bedrijf aanmaken.
In de verdere beschrijving gaan we uit van een logistiek bedrijf in België dat goederen levert aan klanten in België, Nederland en Frankrijk. Voor elk van deze landen is er een apart financieel bedrijf aangemaakt.

De opzet van de financiële bedrijven is vergelijkbaar met die van de logistieke bedrijven. Zo kan je in elk financieel bedrijf de grootboekrekeningen, btw-codes, klanten, leveranciers, enz. aanmaken.

BTW-bedrijfsboekingsgroepen

De BTW-berekening varieert afhankelijk van het land waarin het financiële bedrijf gevestigd is. Zo is de BTW-berekening in België anders dan in Nederland of Frankrijk. Om voor elk land de juiste BTW-berekening te kunnen doen, maken we gebruik van BTW-bedrijfsboekingsgroepen.
Deze BTW-bedrijfsboekingsgroepen worden aangemaakt in de financiële bedrijven en in het logistieke bedrijf.
In elk financieel bedrijf zullen de BTW-boekingsinstellingen van de BTW-bedrijfsboekingsgroepen aangepast worden aan de regels van het land waarin het financiële bedrijf gevestigd is.
Zo zal de BTW-bedrijfsboekingsgroep BE in het financiële bedrijf BE de BTW-boekingsinstellingen hebben die gelden voor België, maar zal de BTW-bedrijfsboekingsgroep BE in het financiële bedrijf FR de BTW-boekingsinstellingen hebben die gelden voor de EU.

Logistiek bedrijf

In het logistieke bedrijf zullen we voor elke landcode van de financiële bedrijven een BTW-bedrijfsboekingsgroep moeten voorzien.
Dus BE, FR, NL in onze casus.

BTW bedrijfs boekingsgroepen Logistiek

TIP

De BTW-bedrijfsboekingsgroepen kunnen worden gesynchroniseerd over de bedrijven van de SLMF.

TIP

Stel in de tabel van de landcodes de BTW-bedrijfsboekingsgroep, zodat nieuwe klanten/leveranciers automatisch de juiste BTW-bedrijfsboekingsgroep krijgen.
De BTW-bedrijfsboekingsgroep niet-btw plichting blijft in die geval wel NORMAAL.

TIP

Indien er een extra financieel bedrijf bijkomt (bvb IT), dan moet er ook een BTW-bedrijfsboekingsgroep IT voorzien worden.
Tevens de landcode tabel IT aanvullen met de BTW-bedrijfsboekingsgroep IT.
Alsook de klanten/leveranciers fiches met btw-landcode IT gaan aanpassen met de BTW-bedrijfsboekingsgroep IT.

Financiële bedrijven

In de financiële bedrijven maken we ook de BTW-bedrijfsboekingsgroepen aan.

NOTE

Indien de synchronisatie van de bedrijfsboekingsgroepen is geactiveerd, is dit niet nodig, aangezien deze zullen gemaakt zij bij creatie in het logistieke bedrijf.

Tevens moeten voor elk van die BTW-bedrijfsboekinsgroepen de instellingen worden aangepast aan de regels van het land waarin het financiële bedrijf gevestigd is.
Zo zal voor een
BE financieel bedrijf de BTW-bedrijfsboekingsgroep

  • BE ingesteld zijn als BINNENL
  • FR ingesteld zijn als EU
  • NL ingesteld zijn als EU

Voor een FR financieel bedrijf zal de BTW-bedrijfsboekingsgroep

  • BE ingesteld zijn als EU
  • FR ingesteld zijn als BINNENL
  • NL ingesteld zijn als EU

Voor een NL financieel bedrijf zal de BTW-bedrijfsboekingsgroep

  • BE ingesteld zijn als EU
  • FR ingesteld zijn als EU
  • NL ingesteld zijn als BINNENL
TIP

In de Bocount Dynamics instellingen zal het veld filter btw-bedfijsboekingsgroep Eu moeten worden aangepast.
BTW-aangiftesjabloon zal ook moeten worden aangepast met de nieuwe boekinggroepen.

Aanmaak documenten

Wanneer een klant/leverancier wordt ingevuld in en document, wordt op basis van de gekoppelde records de bijhorende klant/leverancier in het finaciële bedrijf opgehaald. De btw-bedrijsboekingsgroep van de klant/leverancier in het bijhorende financiële wordt bepaald en in het order wordt de gekoppelde btw-bedrijfsboekingsgroep uit het logistieke bedrijf ingevuld.

Concreet betekent dit dat:

  • Wanneer een BE klant in een logistiek bedrijf wordt ingevuld op een document met eigenaar BE, de BTW-bedrijfsboekingsgroep van de klant in het financiële bedrijf BE zal zijn. De gekoppelde BTW-bedrijfsboekingsgroep in het logistieke bedrijf zal dan ook BE zijn.
  • Wanneer een BE klant in een logistiek bedrijf wordt ingevuld op een document met eigenaar FR, de BTW-bedrijfsboekingsgroep van de klant in het financiële bedrijf BE zal zijn. De gekoppelde BTW-bedrijfsboekingsgroep in het logistieke bedrijf zal dan BE zijn.
  • Wanneer een BE klant in een logistiek bedrijf wordt ingevuld op een document met eigenaar NL, de BTW-bedrijfsboekingsgroep van de klant in het financiële bedrijf BE zal zijn. De gekoppelde BTW-bedrijfsboekingsgroep in het logistieke bedrijf zal dan BE zijn.
  • Wanneer een FR klant in een logistiek bedrijf wordt ingevuld op een document met eigenaar BE, de BTW-bedrijfsboekingsgroep van de klant in het financiële bedrijf FR zal zijn. De gekoppelde BTW-bedrijfsboekingsgroep in het logistieke bedrijf zal dan FR zijn.
  • Wanneer een NL klant in een logistiek bedrijf wordt ingevuld op een document met eigenaar BE, de BTW-bedrijfsboekingsgroep van de klant in het financiële bedrijf NL zal zijn. De gekoppelde BTW-bedrijfsboekingsgroep in het logistieke bedrijf zal dan NL zijn.

Wanneer een document gaat aangemaakt worden, zal op basis van deze BTW-boekingsgroepen de BTW berekening uit het financieel bedrijf worden bepaald. Het BTW-percentage en de BTW-berekening zullen dus verschillend zijn afhankelijk van het land waarin het financiële bedrijf gevestigd is.

Wanneer een document gaat geboekt worden, zal op basis van deze BTW-boekingsgroepen de BTW-instelling uit het financiële bedrijf worden gebruikt om het documen te gaan boeken.

NOTE

De BTW-bedrijfsboekingsgroep van de klant/leverancier zal dus steeds dezelfde zijn. Enkel de BTW-instellingen gaan vaiëren afhankelijk van het land waarin het financiële bedrijf gevestigd is.