Synchronisatie
Synchronisatie van gegevens in voor een Single Logistics Multi Finance setup geen must. Het kan echter wel gewenst zijn om synchronisatie van gegevens op te zetten. Gezien het logistieke bedrijf, dezelfde klanten en leveranciers en onderliggende als de financiële bedrijven zal moeten bevatten, kan het synchroniseren van deze gegevens het beheer vereenvoudigen.
Voor synchronisatie van gegevens wordt gebruik gemaakt van BoCount Dynamics Synchronization
Deze extensie maakt het mogelijk om data te synchroniseren over verschillende bedrijven.
Aangezien synchronisatie van gegevens enkel mogelijk is binnen dezelfde omgeving/database kan dit dus niet gebruikt worden bij externe financiële bedrijven.
Wanneer synchronisatie is ingesteld en data wordt gesynchroniseerd, zullen de records die in sync staan automatisch toegevoegd worden aan de gekoppelde records.
Gekoppelde records
Bij het maken van documenten in financiële bedrijven dient voor een aantal gegevens in het logistieke bedrijf de bijhorende data in het financiële bedrijf gekend te zijn.
Hiervoor is een tabel met gekoppelde records voorzien.
Voor de volgende tabellen dienen records uit het logistieke bedrijf gekoppeld te worden aan het records uit het financiële bedrijf:
- grootboekrekening
- klant
- leverancier
- dagboeksjabloon
- vaste activa
- uitstelsjabloon
- goederencode
- btw-productboekingsgroep
- btw-bedrijfsboekingsgroep
- district
- transactie-omschrijvingen
- transactie-soorten
- transportmethodes
- nummerplaat
- dimensie
- dimensiewaarden
- eenheid
- landen
- valuta
- bedrijfsboekingsgroep
- productboekingsgroep
Bij elk van deze entiteiten kan in het logistieke bedrijf via de lijst en/of kaart de gekoppelde records uit de financiële bedrijf opgevraagd en/of bewerkt worden.
Wanneer documenten worden gemaakt en er worden gegevens gebruikt uit deze tabellen die niet zijn gekoppeld aan gegevens uit het financiële bedrijf, dan zal de gebruiker gevraagd worden om een koppeling op te zetten, zodat elk document met de juiste gegevens kan gemaakt worden in het financiële bedrijf.
Hierbij krijgt de gebruiker de gegevens van het financiële bedrijf te zien, om eenvoudig een selectie te kunnen maken met welke gegevens er dient gekoppeld te worden.
Wanneer de gegevens van deze tabellen worden gesynchroniseerd, dan zal de tabel met gekoppelde records automatisch worden aangevuld obv. de synchronisatie.
Indien gebruik wordt gemaak van externe financiële bedrijven, dan is synchronisatie niet mogelijk en zal alles via koppeling moeten ingesteld worden.
