Synchronisatie Instellingen

9/25/2024
4 minutes to read

Binnen BoCount Dynamics is het mogelijk om gegevens te synchroniseren tussen verschillende bedrijven. Om dit te activeren ga je naar de BoCount Dynamics Synchronisatie instellingen.

NOTE

T.e.m. BC21 wordt er gewerkt met synchronisatiebedrijven, synchronisatietabellen & synchronisatievelden. Vanaf BC22 is dit vervangen door Synchronisatiegroepen

CAUTION

Alvorens om het even welke synchronisatie wordt opgezet dient er steeds goed nagedacht te worden over tal van factoren. Enkele voorbeelden:

als je een artikel gaat synchroniseren tussen 2 bedrijven dan is het niet altijd correct om de volledige tabel te synchroniseren. Is bv je waarderingsmethode FIFO dan zal een aankoop in bedrijf A de kostprijs impacteren maar deze “modification” zal ook gesynchroniseerd worden naar bedrijf B waar je mogelijk niet wil dat die aankoop meetelt in dekostprijsberekening. Daarom kan het beter zijn bepaalde velden van een tabel uit te sluiten.
gebruik je bv artikelcategorieën dan moeten die eerst langs beide kanten op dezelfde manier zijn opgezet. Als je synchroniseert en de categorie bestaat reeds in bedrijf A maar nog niet in bedrijf B dan zal in bedrijf B de categorie overgenomen worden van A (zonder foutmelding - hard value entry).
Auto-incrementvelden kunnen niet gesynchroniseerd worden (bv dimensies -> creëren auto-increment records). Indien bv een record volgnr 12 heeft (set van combo van A & B) uit bedrijf A dan zou dit kunnen conflicteren met records die reeds in bedrijf B zitten (daar zitten ze nog niet aan volgnr 12 of is er wel al een volgnr 12 die voor combo C & D staat)

Synchronisatiebedrijven

Open de Synchronisatiebedrijven via de Tell Me zoekfunctie of via Alt+Q.

Om data te synchroniseren naar een bedrijf dient het bedrijf opgenomen worden in de Synchronisatiebedrijven. Hierbij moet tevens het veld actief worden aangevinkt. Dit is de standaard instelling voor alle tabellen. Per tabel is het mogelijk een afwijkende lijst van bedrijven op te geven.

NOTE

Vanaf BC22 is dit vervangen door Synchronisatiegroepen

Synchronisatiegroepen

Synchronisatiegroepen zijn groepen van bedrijven waartussen gegevens worden gesynchroniseerd.
Elke groep van bedrijven heeft zijn eigen set van tabellen die gesynchroniseerd worden.

Via weergeven of bewerken kan je de kaart van de synchronisatiegroep openen en de ondelriggende synchronisatiebedrijven & synchronisatietabellen weergeven.

Synchronisatiebedrijven

Hier worden de bedrijven opgelijst die tot deze groep behoren en aangeduid of de synchronisatie actief is.

Synchronisatietabellen

Hier worden de tabellen opgelijst die voor de bedrijven in deze groep zullen gesynchroniseerd worden. Ook hier moet het actief aangevinkt staan.

Veld	Omschrijving
Tabelnr.	Nr. van de tabel.
Naam	BoCount Dynamics vult automatisch de naam van de tabel in.
Caption	De naam van de tabel in de taal van de gebruiker.
Actief	Geeft aan of de synchronisatie van de tabel actief is.
Aantal records	Geeft aan hoeveel records de tabel in het huidig bedrijf bevat.
Filters	Geeft de filter weer. Enkel records die voldoen aan de filter zullen worden gesynchroniseerd. Bv alle klanten synchroniseren behalve deze die behoren tot klantengroep X (in dat geval selecteer je als filter alles behalve die klantengroep), of alle klanten waarbij bv een maatwerkveldje “sync” is aangevinkt.

Actie	Omschrijving
Velden	Instellen van de velden die zullen gesynchroniseerd worden.
Gerelateerde tabellen invoegen	Op basis van de tabelrelaties van de velden zullen deze tabellen toegevoegd worden aan de synchronisatie-tabellen.
Synchroniseren	De data van de tabel in dit bedrijf synchroniseren naar de andere bedrijven.
Alles synchroniseren	De data van alle synchronisatie-tabellen van dit bedrijf synchroniseren naar de andere bedrijven.
Alles synchroniseren via taakwachtrij	De data van alle synchronisatie-tabellen van dit bedrijf synchroniseren naar de andere bedrijven via een taakwachtrijpost.
Gesynchroniseerde records	Geef de gesynchroniseerde records van de tabel weer. Zie Gesynchroniseerde records

Synchronisatievelden

Enkel de velden die zijn opgenomen in de synchronistievelden van een tabel, zullen worden gesynchroniseerd naar de andere bedrijven. Hierbij moet tevens het veld actief worden aangevinkt.

Veld	Omschrijving
Veldnr.	Nr. van het veld.
Naam	BoCount Dynamics vult automatisch de naam van het veld in.
Actief	Geeft aan of de synchronisatie van het veld actief is.
Controleer tabelrelatie	Geeft aan of de tabelrelatie dient gecontroleerd te worden. Dit maakt het mogelijk om, wanneer bv. leveranciers worden gesynchroniseerd met een filter op de tabel (waarbij dus niet alle records worden gesynchroniseerd), hiermee bv. rekening te houden in het synchroniseren van de inkoopprijzen. Wanneer bij het veld leveranciersnr. van de inkoopprijs het veld controleer tabelrelatie wordt ingeschakeld zal nagegaan worden of de leverancier van deze inkoopprijs wel gesynchroniseerd staat. Indien dit niet het geval is zal deze inkoopprijs ook niet gesynchroniseerd worden.

Actie	Omschrijving
Vaste waarde	Hiermee kan voor een veld een vaste waarde opgegeven worden.
Vertalingen	Hiermee kan voor een veld een waardevertaling worden ingesteld.

NOTE

Velden die niet dienen geynschroniseerd te worden, laat men best staan in de lijst maar niet actief.
Indien er velden niet zijn opgenomen in de lijst (bvb doordat door een update van een extensie nieuwe velden zijn bijgekomen), wordt een melding getoond omtrent de ontbrekende velden.
Deze melding kan afgezet worden via mijn berichten.

Vaste waarde

Actie	Omschrijving
Van bedrijf	Bedrijf van waaruit de data wordt gesynchroniseerd.
Naar bedrijf	Bedrijf naarwaar de data wordt gesynchroniseerd.
Vaste waarde	Waarde voor het veld.

Vertalingen

Actie	Omschrijving
Van bedrijf	Bedrijf van waaruit de data wordt gesynchroniseerd.
Naar bedrijf	Bedrijf naar waar de data wordt gesynchroniseerd.
Waarde	Waarde voor het veld.
Nieuwe waarde	Nieuwe waarde voor het veld.