Bestandsopslag
Binnen BoCount Dynamics is het op verschillende plaatsen mogelijk om bestanden op te slaan en te bewaren. BoCount Dynamics maakt hierbij gebruik van een gestructureerde mappenstructuur waarin alle bestanden worden opgeslagen.
Binnen BoCount Dynamics Bestandsopslag zijn 4 mogelijkheden voorzien (zie instellingen):
- opslag in Azure blob storage account
- opslag in Azure File storage account
- opslag in lokale map via BoCount Dynamics Service
- opslag in SharePoint
- opslag in lokale map (alleen beschikbaar indien BoCount System OnPrem is geïnstalleerd)
In de BoCount Dynamics Systeeminstellingen kan de bestandsopslag worden geconfigureerd. Er kan een algemene globaal geldende bestandsopslag worden geconfigureerd door de instellingen in de BoCount Dynamics Systeeminstellingen te vervolledigen.
Multiple root
Er kan ook een bestandsopslag per subfolder worden ingesteld. Het instellen van een bestandsopslag per subfolder kan gebeuren door gebruik te maken van de assist-edit knop (...) naast het veld bestandsopslag in de BoCount Dynamics Systeeminstellingen.
Een voorbeeld van een toepassing kan bijvoorbeeld zijn dat je alle drag&drop files of alle codafiles altijd op sharepoint opslaat.
Wanneer je voor een bepaalde submap kiest voor sharepoint dan kan je in Business Central (rechtermuisknop) de sharepointmap openen. Door bepaalde files (bv worddocumenten) op sharepoint te droppen hoe je deze niet langer te downloaden & uploaden om aanpassingen te doen. Die doe je rechtstreeks op sharepoint (O365).
BoCount Dynamics Service
De BoCount Dynamics Service maakt het mogelijk om bestanden uit te wisselen tussen Business Central en deze service. Via REST-Api worden files uitgewisseld tussen Business Central en de BoCount Dynamics Service.
Zie Meer informatie over de BoCount Dynamics Service.
Azure Containers
Wanneer je kiest voor opslag in een Azure blob storage account dan wort er gewerkt met opslagcontainers. Een Azure Container is vergelijkbaar met een folder bij lokale bestandsopslag maar waarbij er slechts één niveau is. Bv een container voor alle verkoopfacturen, voor alle aankoopfacturen, voor alle drag& drops,...
de azure container list is een weergave van alle Azure Containers binnen de Azure blob storage account. Bij openen van deze pagina, zal de Azure Acceskey gevraagd worden. Deze pagina is dus alleen toegankelijk indien u over deze acceskey beschikt, dit om veiligheidsredenen.
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Container | Identificatie van de container. |
| Naam | Naam van de container. |
| Gecreëerd op | Datum-tijd van aanmaak van de container. |
| Laatst gewijzigd op | Datum-tijd van laatste wijziging van de container. |
| Lease Status | Lease status van de container. |
| Lease State | Lease state van de container. |
| Actie | Omschrijving |
|---|---|
| Nieuwe container | Maak een nieuwe container. |
| Container verwijderen | Verwijder de geselecteerde container. |
Azure Blobs
Weergave van alle Azure blobs binnen een Azure Container.
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Container | Container waarin de blob zich bevindt. |
| Naam | Naam van de blob. |
| Gecreëerd op | Datum-tijd van creatie blob. |
| Laatst gewijzigd op | Datum-tijd van laatste wijziging van de blob. |
| Lease Status | Lease status van de blob. |
| Lease State | Lease state van de blob. |
| Content Type | Bestandtype van de blob. |
| Content Length | Grootte de blob. |
| Actie | Omschrijving |
|---|---|
| Nieuwe container | Maak een nieuwe container binnen de huidige container. |
| Bestand uploaden | Bestand opladen naar de Azure container. |
| Bestand verwijderen | Bestand verwijderen uit de container. |
| Bestand downloaden | Bestand downloaden. |
Azure File Shares
Weergave van alle Azure File Shares binnen de Azure Storage account. Een Azure File Share is vergelijkbaar met een folder bij lokale bestandsopslag.
Bij openen van deze pagina, zal de Azure Acceskey gevraagd worden. Deze pagina is dus alleen toegankelijk indien u over deze acceskey beschikt, dit om veiligheidsredenen.
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Naam | Naam van de share. |
| Laatst gewijzigd op | Datum-tijd van laatste wijziging van de Share. |
| Access Tier | Access Tier van de Share. |
| Geactiveerde protocollen | Protocollen die geactiveerd zijn voor de Share. |
| Lease Status | Lease status van de Share. |
| Lease State | Lease state van de Share. |
| Quotum | Quotum van de Share. |
| Actie | Omschrijving |
|---|---|
| Nieuwe Share | Maak een nieuwe Share. |
| Share verwijderen | Verwijder de geselecteerde Share. |
| Inhoud | Toon de inhoud van de geselecteerde Share. |
Azure File Share Content
Weergave van alle bestanden en mappen binnen een Azure Share.
Mappen worden in het vet weergegeven.
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Naam | Naam van het bestand of de map. |
| Gecreëerd op | Datum-tijd van creatie bestand. |
| Laatst gewijzigd op | Datum-tijd van laatste wijziging van het bestand. |
| Lease Status | Lease status van het bestand. |
| Lease State | Lease state van het bestand. |
| Content Type | Bestandtype van de bestand. |
| Content Length | Grootte het bestand. |
| Actie | Omschrijving |
|---|---|
| Nieuwe map | Maak een nieuwe map binnen de huidige map. |
| Map verwijderen | Verwijder de geselecteerde map. |
| Inhoud | Toon de inhoud van de geselecteerde map. |
| Bestand uploaden | Bestand opladen naar de map. |
| Bestand verwijderen | Bestand verwijderen uit de Amap. |
| Bestand downloaden | Bestand downloaden. |
TIP
Zie technische informatie voor de procedures en events die het mogelijk maken te integreren met deze componenten.
