Mailsjablonen
Wanneer een document gemaild wordt, zal standaard een pop-up venster verschijnen waarin een onderwerp en body manueel ingegeven kan worden. Dit kan ook geautomatiseerd worden door per document een mailsjabloon voor de subject en een mailsjabloon voor de body op te maken.
In een mailsjabloon wordt een voorgedefinieerd onderwerp of body ingevoegd in de mailtemplate. Het toekennen van de mailsjablonen aan de verschillende documenten gebeurt in de Bocount Dynamics Instellingen. Navigeer naar mailsjablonen om de voorgedefinieerde sjablonen aan te passen of nieuwe te creëren.
Op de lijst van mailsjablonen kunnen de nodige velden van de header ingevuld worden, of kan geopteerd worden om een nieuw sjabloon te maken of een bestaand te bewerken. Op de sjabloonkaart kunnen deze velden ook ingevuld worden.
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Code | Code van het mailsjabloon. |
| Omschrijving | Omschrijving van het mailsjabloon. |
| Tabelnr. | Tabelnr. van het sjabloon. Kies hier de hoofdtabel waar het sjabloon gebruik van zal maken. |
| Tabelnaam | BoCount Dynamics vult hier automatisch de tabelnaam in. |
| Veldnr. taal | Veldnr. van het veld van de tabel dat de taalcode bevat. Bij creatie van de mail zal deze dan opgemaakt worden in de correcte taal. |
| Acties | Omschrijving |
|---|---|
| Voorbeeld | Toont een voorbeeld van het ingevuld sjabloon. |
| Sjabloon kopiëren | Maak een kopie van een bestaand sjabloon. |
Mailsjabloon
Tabblad Algemeen
Dit zijn de velden van de header, die ook vanuit de mailsjabloonlijst ingevuld kunnen worden.
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Code | Code van het mailsjabloon. |
| Omschrijving | Omschrijving van het mailsjabloon. |
| Tabelnr. | Tabelnr. van het sjabloon. Kies hier de hoofdtabel waar het sjabloon gebruik van zal maken. |
| Tabelnaam | BoCount Dynamics vult hier automatisch de tabelnaam in. |
| Veldnr. taal | Veldnr. van het veld van de tabel dat de taalcode bevat. De mail zal dan opgemaakt worden in de correcte taal, bijvoorbeeld deze van de klant, leverancier of contact. |
| Taal | Indien de tabel geen taalveld bevat of indien het een mailsjabloon betreft voor een vaste taal, kan de taal hierin worden opgegeven. |
Tabblad Sjabloon
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Inhoud | Html-sjabloon van de mail. De variabele teksten zijn hierin vervangen door vervangteksten, aangeduid met {}. |
Tabblad Mailsjabloon vervangteksten
Oplijsting van alle gebruikte vervangteksten in het sjabloon en de instelling hoe die moeten vervangen worden.
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Vervangtekst | Vervangtekst opgenomen in het sjabloon. Dit is de tekst die dient vervangen te worden, dient tussen { } geplaatst te worden. |
| Bronsoort | Bronsoort van de vervanging. Mogelijke opties zijn Tekst,Sjabloontabel,Andere tabel,Mailsjabloon,Uitdrukking,Url,Veldnaam,Tabelnaam,BoCount API. |
| Uitdrukking | Bij bronsoort Uitdrukking kan hierin de gewenste uitdrukking worden opgegeven. De vervanging zal gebeuren door de vertaling van deze uitdrukking in de taal opgegeven in het sjabloon of via het veldnr. taal van het sjabloon. |
| Tekst | Bij bronsoort Tekst kan hier de tekst worden opgegeven die moet gebruikt worden voor de vervanging. Via de actie vertaling is het mogelijk om verschillende vertalingen op te geven. |
| Casing | Geeft aan hoe de tekst moet aangepast worden van casing. Bij Geen wordt er geen wijziging gedaan aan de tekst. Bij kleine letters wordt de tekst omgezet naar kleine letters. Bij Hoofdletters wordt de tekst omgezet naar hoofdletters. |
| Brontabelnr. | Tabelnr. van de brontabel. Bij bronsoort "Sjabloontabel* wordt dit automatisch ingevuld met het tabelnr. van het sjabloon. Bij bronsoort Andere tabel of Mailsjabloon of Url of Tabelnaam of Veldnaam of BoCount API dient hierin het tabelnr. worden opgegeven waaruit de data voor het sjabloon opgehaald moet worden. |
| Brontabelnaam | Bocount Dynamics vult hier automatisch de tabelnaam in. |
| Bronveldnr. | Selecteer het gewenste veldnr. die moet gebruikt worden voor de invulling van de vervangtekst. |
| Bronveldnaam | BoCount Dynamics vult hier automatisch de veldnaam in. |
| Formattering | Formattering van de tekst. Meer informatie over formattering. |
| Meerdere regels | Bij bronsoort Andere tabel is het mogelijk om meerdere records uit die tabel te gebruiken. Indien meerdere records moeten gebruikt worden, dient dit aangevinkt te worden. Indien niet aangevinkt en er zijn meerdere regels zullen enkel de eerste regels gebruikt worden voor de vervanging. |
| Regelseparator | Indien een regelseparator moet gebruikt worden tussen de verschillende records kan die hier worden opgegeven. |
| Sjablooncode | Bij bronsoort Mailsjabloon of BoCount API wordt hierin het gewenste sjabloon opgegeven. Voor BoCount API wordt dit sjabloon gebruikt om de contentstring van de API-call op te bouwen. |
| Paginanr. | Paginanr. die moet gebruikt worden voor het maken van de url. |
| Clienttype | Clienttype van de url. |
| Server instantie | Server instantie van de url. |
| API Result Type | Return type van de BoCount API. |
TIP
Voor het werken met sjablonen in een header/detail met meerdere regels is al bijvoorbeeld het mailsjabloon ORDERHEADER en ORDERLINES aangemaakt. ORDERLINES wordt daarbij gebruikt binnen ORDERHEADER en is ingesteld voor meerdere regels.
Onder tabblad mailsjabool vervangteksten vind je enkele acties:
| Acties | Omschrijving |
|---|---|
| Filters | Filteren van de brontabel van de vervanging. |
| Vertalingen | Vertalingen van de tekst bij bronsoort Tekst. |
| Voorwaarden | Voorwaarden voor de vervanging. |
Filters
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Veldnr. | Veldnr. van de tabel waarop filter wordt toegepast. |
| Veldnaam | BoCount Dynamics vult hier automatisch de veldnaam in. |
| Filterexpressie | Hier kan een vaste filterexpressie worden ingegeven. |
| Brontabelnr. | BoCount Dynamics vult hierin automatisch het tabelnr. van de mailsjabloon. |
| Bronveldnr. | Veldnr. van de tabel van het mailsjabloon. De waarde van dit veld wordt als filter gebruikt. |
| Bronveldnaam | BoCount Dynamics vult hierin automatisch de veldnaam. |
TIP
Gebruiker invoegen in een mailtemplate kan bvb door gebruik te maken van de tabel 2000000120 User te filteren op veld user name met expressie %me.
Vertalingen
Wanneer je werkt met een vervangtekst met als bronsoort "Tekst" dan kan je vertalingen ingeven. De vervangtekst die je ziet op het mailsjabloon (zie voorbeeld hieronder, aanhef1 = "Geachte mevrouw) is de standaard tekst. Via 'Beheren -> vertalingen' kan je voor de standaard talen een vertaling voorzien die zal gebruikt worden wanneer de ontvanger van de mail in een andere taal aangesproken wil worden.
Voorwaarden
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Veldnr. | Veldnr. die gebruikt wordt voor controle van de voorwaarde. |
| Veldnaam | BoCount Dynamics vult hierin automatisch de veldnaam. |
| Voorwaarde | Oplijsting van veldwaardes die leiden tot vervanging. Andere veldwaardes leiden tot verwijdering van de vervangstring uit het sjabloon. |
TIP
Het werken met voorwaarden wordt gebruikt binnen het sjabloon GOEDKEURINGSUBJECT bij de vervangstring {dringend}.
TIP
Zie technische informatie voor de procedures en events die het mogelijk maken te integreren met deze componenten.
