Planbord ontvangst
Het planbord ontvangst geeft de magazijnmedewerker een overzicht van alle goederen die besteld zijn bij een leverancier en die nog verwacht worden voor ontvangst.
Filters
Wanneer een magazijnmedewerker het planbord ontvangst gaat openen, dan is deze lijst reeds gefilterd op de standaard-vestiging gekoppeld aan de magazijnmedewerker. (zie ook magazijnmedewerkers instellen)
Wanneer een levering van bestelde goederen gebeurt, dan kan de magazijnmedewerker eenvoudig de juiste regels selecteren voor ontvangst. Hij heeft hierbij de mogelijkheid om te werken met filters. Zo is het mogelijk om te filteren op inkoopordernr, leverancier, inkoper of documentdatum. Daarnaast is het ook mogelijk om te filteren op artikelnr. of op kruisverwijzingsnr.
order of ontvangst openen
Van elke regel is het mogelijk om het gekoppeld inkooporder te openen via de knop "inkooporder weergeven". Indien reeds een magazijnontvangst is aangemaakt voor de regel dan kan die opgevraagd worden via de knop "magazijnontvangst weergeven".
kleurcodering / legende
Van elke regel wordt visueel aangegeven wat de status er van is. Dit is een lettertype (standaard of vet) en/of een kleur. Rechts onderaan het planbord wordt in een legende omschreven welke status hoort bij welke kleurcodering.
| Omschrijving | Betekenis |
|---|---|
| Niet vrijgegeven | Het inkooporder is nog niet vrijgegeven. Via het planbord kan je geen ontvangst maken. |
| standaard | Het inkooporder is vrijgegeven. |
| magazijnontvangst aangemaakt | kleurcodering (blauw) die aangeeft dat er voor deze regel een magazijnontvangst werd gemaakt. |
Magazijnontvangst maken
Alvorens je een magazijnontvangst kan maken moet het inkooporder vrijgegeven zijn. Een niet vrijgegeven inkooporderregel selecteren en omzetten naar een magazijnontvangst zal leiden tot een boodschap "niets te maken". Via de kleurcodering kan je zien welke regels nog niet zijn vrijgegeven. deze regels staan informatief op het planbord zodat de magazijnier weet dat dit er mogelijk zit aan te komen.
Om een magazijnontvangst te maken heeft de magazijnmedewerker verschillende mogelijkheden.
Er kan gekozen worden om een magazijnontvangst te maken voor de leverancier via de knop "Maak magazijnontvangst voor leverancier." Hiermee worden alle openstaande inkooporderregels van de leverancier op een magazijnontvangst geplaatst.
Er kan gekozen worden om een magazijnontvangst te maken voor het inkooporder via de knop "Maak magazijnontvangst voor inkooporder." Hiermee worden alle openstaande inkooporderregels van het inkooporder op een magazijnontvangst geplaatst.
Er kan gekozen worden om een magazijnontvangst te maken voor een selectie van inkooporderregels via de knop "Maak magazijnontvangst voor selectie." Hiermee worden alle geselecteerde inkooporderregels op een magazijnontvangst geplaatst.
Om een selectie te maken van de regels kan een vinkje geplaatst worden in het veld "Selectie". Het is tevens mogelijk om voor een selectie van meerdere lijnen met de knop "Selecteer inkooporderlijnen" dit vinkje op te zetten voor al de geselecteerde lijnen. Met de knop "Selectie wissen" is het mogelijk om de geplaatste vinkjes terug leeg te maken.
salderen
Het is mogelijk om van op dit planbord regels op het inkooporder die je niet meer zal ontvangen te salderen (aantal 30 & ontvangen 10 -> aantal terugleiden naar 10). Dit is dezelfde functionaliteit als wanneer je rechtreeks op een order saldeert.
Ontvangen
Eens de magazijnontvangst is gemaakt kunnen de goederen ontvangen worden. (zie ook Artikelen ontvangen). Indien gebruik gemaakt wordt van scanners dan is de ontvangst zichtbaar op de tegel 'ontvangsten' op het rolcentrum van de scanner. zie hiervoor magazijnontvangst scannen
