Planbord verzending
Het planbord verzending geeft de magazijnmedewerker een overzicht van alle artikelen die besteld zijn door een klant en die nog verzonden dienen te worden.
Filters
Wanneer een magazijnmedewerker het planbord verzending gaat openen, dan is deze lijst reeds gefilterd op de standaard-vestiging gekoppeld aan de magazijnmedewerker. (zie ook magazijnmedewerkers instellen)
Wanneer de magazijnmedewerker goederen wenst te verzenden dan kan hij eenvoudig de juiste regels selecteren voor verzending. Hij heeft hierbij de mogelijkheid om te werken met filters. Zo is het mogelijk om te filteren op verkoopordernr of op klant of op verzendadres. Daarnaast is het ook mogelijk om te filteren op artikelnummer.
order, verzending of pick openen
Van elke regel is het mogelijk om het gekoppeld verkooporder te openen via de knop "verkooporder weergeven". Indien reeds een magazijnverzending is aangemaakt voor de regel dan kan die opgevraagd worden via de knop "Magazijnverzending weergeven". idem voor de pick via "pick weergeen"
kleurcodering / legende
Van elke regel wordt visueel aangegeven wat de status er van is. Dit is een lettertype (standaard of vet) en/of een kleur. Rechts onderaan het planbord wordt in een legende omschreven welke status hoort bij welke kleurcodering.
| Omschrijving | Betekenis |
|---|---|
| Niet vrijgegeven | Het verkooporder is nog niet vrijgegeven. Via het planbord kan je geen verzending maken. |
| standaard | Het verkooporder is vrijgegeven. |
| magazijnverzending aangemaakt | kleurcodering (blauw) die aangeeft dat er voor deze regel een magazijnverzending werd gemaakt. |
| mogelijk te picken | Lettertype (vet) die aangeeft dat het verkooporder is vrijgegeven en er stock beschikbaar is om een pick hiervoor te maken. |
| gedeeltelijk gepicked | kleurcodering (geel/groen) die aangeeft dat er een magazijnverzending & een pick werd gemaakt maar nog niet alles van de regel kon gepicked worden. |
| volledig gepicked | Er werd een magazijnverzending & een pick gemaakt en alles van de regel kon gepicked worden. Normaliter mondt deze regel zo rap mogelijk uit in een geboekte magazijnverzending. |
Magazijnverzending maken
Alvorens je een magazijnverzending kan maken moet het verkooporder vrijgegeven zijn. Een niet vrijgegeven verkooporderregel selecteren en omzetten naar een magazijnverzending zal leiden tot een boodschap "niets te maken". Via de kleurcodering kan je zien welke regels nog niet zijn vrijgegeven. deze regels staan informatief op het planbord zodat de magazijnier weet dat dit er mogelijk zit aan te komen.
Om een magazijnverzending te maken heeft de magazijnmedewerker verschillende mogelijkheden.
Er kan gekozen worden om een magazijnverzending te maken voor de klant via de knop "Maak magazijnverzending voor klant." Hiermee worden alle openstaande verkooporderregels, waarvoor er voorraad beschikbaar is, van de klant op een magazijnverzending geplaatst.
Er kan gekozen worden om een magazijnverzending te maken voor het verkooporder via de knop "Maak magazijnverzending voor verkooporder." Hiermee worden alle openstaande verkooporderregels van het verkooporder, waarvoor er voorraad beschikbaar is, op een magazijnverzending geplaatst.
Er kan gekozen worden om een magazijnverzending te maken voor een selectie van verkooporderregels via de knop "Maak magazijnverzending voor selectie." Hiermee worden alle geselecteerde verkooporderregels, waarvoor er voorraad beschikbaar is, op een magazijnverzending geplaatst.
Om een selectie te maken van de regels kan een vinkje geplaatst worden in het veld "Selectie". Het is tevens mogelijk om voor een selectie van meerdere lijnen met de knop "Selecteer verkooporderlijnen" dit vinkje op te zetten voor al de geselecteerde lijnen. Met de knop "Selectie wissen" is het mogelijk om de geplaatste vinkjes terug leeg te maken.
salderen
Het is mogelijk om van op dit planbord regels op het verkooporder die je niet meer zal uitleveren te salderen (aantal 30 & verzonden 10 -> aantal terugleiden naar 10). Dit is dezelfde functionaliteit als wanneer je rechtreeks op een order saldeert.
verzenden
Eens de magazijnverzending is gemaakt kunnen de goederen verzonden worden. (zie ook Artikelen verzenden)
