Magazijninventarisatiedagboeken

• 10/2/2024
• 3 minutes to read

De manier waarop een inventaristelling gebeurt is afhankelijk van of het magazijn (via de vestigingskaart) aangeduid is als een gestuurd magazijn is of niet.

Werk je met een gestuurd magazijn dan maak je gebruik van magazijninventarisatiedagboeken. Deze tegel zal ook zichtbaar zijn op de scanner. Zonder gestuurd magazijn is er een tegel zichtbaar voor magazijninventarisatieorders. (zie ook inventarisatieorders)

Met de tegel open je de inventarisatiedagboeken. In onderstaand voorbeeld wordt er één dagboek gehanteerd. Op de computer werd voorafgaand het magazijninventarisatiedagboek aangevuld door de voorraad (bv voor een bepaalde zone) te te laten berekenen. Meer info: voorraad tellen, corrigeren & herindelen met dagboeken.

Van elke magzijninventarisatiedagboek zien we volgende gegevens:

Door een magzijninventarisatiedagboek aan te klikken wordt deze in detail weergegeven.

Magzijninventarisatiedagboek

Alle openstaande lijnen van het dagboek worden weergegeven.
Van elke regel zien we volgende gegevens:

(*) Het aantal wordt uitgedrukt als "verwerkt aantal / berekend aantal" of enkel "verwerkt aantal" afhankelijk van de Bocount Magazijn Instellingen

Magazijninventarisatiedagboekregel scannen

Er zijn 2 manieren om te starten met scannen

Piste A: Scannen knop

Via de knop Scannen bovenaan kan gestart worden met scannen van de te tellen goederen.

Bij gebruik van deze actie wordt onderaan een leeg inputscherm gestart dat klaar is om de van opslaglocaties & artikelen te scannen of (manueel) te selecteren.

Indien de barcode een samengestelde barcode is van het type ean128, dan worden de volgende Application Identifiers in de barcode opgezocht:

zie ook Barcodes

Afhankelijk van de ingestelde artikeltracering worden de velden lotnr., serienr., pakketnr. al dan niet weergegeven. Indien hiervoor waardes zijn gevonden in de gescande barcode, worden deze velden opgevuld met de waardes uit de barcode. Indien in de barcode een AI 01 zit, dan wordt het artikel en eenheid opgezocht in de artikelidentificaties, kruisverwijzingen of artikelreferenties. Indien in de barcode een AI 37 zit, dan wordt dit aantal overgezet naar het Aantal-veld.

Aantal

Via Bocount Dynamics magazijn instellingen kan je bepalen of het berekend aantal reeds vooraf ingevuld moet worden. Dit aantal kan echter altijd nog gewijzigd worden.

Infobox

Bovenaan is een infobox voorzien. Wanneer je pas op scannen hebt gedrukt zie je (zie screenshot hierboven) het eerste artikel die in het magazijninventarisatiedagboek staat. Van zodra echter een opslaglocatie & artikel wordt gescand zal deze info overschreven worden door het gekozen artikel en bekom je volgende info:

Registreren

Eens alle velden zijn ingevuld kan dit geregistreerd worden adhv de V-actie onderaan het scherm. Via de X-knop onderaan kan de scanning gestopt worden en teruggegaan worden naar het overzicht van de magazijninventarisatiedagboeksregels.

Piste B: Swipen

Via de swipe-actie op de regels kan gestart worden met manueel verwerken van de inventariseren regels

Bij gebruik van deze actie worden reeds alle gegevens (behalve het aantal, zie verder) geladen. er dient enkel aangepast en bevestigd te worden.

Aantal

Via Bocount Dynamics magazijn instellingen kan je bepalen of het berekend aantal reeds vooraf ingevuld moet worden. Dit aantal kan echter altijd nog gewijzigd worden.

Infobox

Bovenaan is een infobox voorzien. Deze toont:

Registreren

Eens alle velden zijn ingevuld kan dit geregistreerd worden adhv de V-actie onderaan het scherm. Via de X-knop onderaan kan de scanning gestopt worden en teruggegaan worden naar het overzicht van de magazijninventarisatiedagboeksregels.

Boeken

Eens volledig klaar met de registratie kan je via de knop ... rechts-onderaan de overige pagina acties opvragen en de telling boeken.