PDF Tools rapporten
BoCount Dynamics Base voorziet in een aantal aangepaste rapporten voor afdruk van documenten die werden opgebouwd met behulp van PDF tools.
De volgende rapporten zijn voorzien:
- Verkoopfactuur
- Verkoopcreditnota
- Verkoopverzending
- Verkoopverzending CMR
- Orderbevestiging
- Verkoopofferte
- Verkoopraamcontract
- Verkoopretourorder
- Verkoopretourontvangst
- Verkoop pro-forma factuur
- Verkoop conceptfactuur
- Aanmaning
- Inkoopfactuur
- Inkoopcreditnota
- Inkoopontvangst
- Inkoopofferte
- Inkoopraamcontract
- Inkoopretourorder
- Inkoopretourverzending
- Servicefactuur
- Servicecreditnota
- Serviceofferte
- Serviceorder
- Serviceverzending
- Servicecontract
- Fiche 281.20
- Fiche 281.50
- Micro jaarrekening
- Verkorte jaarrekening
- Volledige jaarrekening
Document
De lay-outs gebruikt voor deze PDF-Tools rapporten worden ingesteld in de lijst Document.
TIP
Meer info omtrent hoe je deze lay-outs kan aanpassen is te vinden op de pagina omtrent documenten
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Code | Code van het document. |
| Omschrijving | Omschrijving van het document. |
| Lijnen per pagina | Aantal lijnen dat kan afgedrukt worden op een pagina. |
| Briefpapier van toepassing | Duidt aan of op het document de pdf, die is ingesteld als briefpapier bij de BoCount Dynamics instellingen, moet worden toegepast als achtergrond. |
| Print op voorgedrukt briefpapier | Duidt aan of het document op voorgedrukt briefpapier wordt afgedrukt. Dat betekent dat het toepassen van het briefpapier niet zal gebeuren indien het document geprint moet worden. |
| Bestand | PDF-sjabloon voor het aanmaken van het document. |
Meer informatie omtrent documenten
BoCount Dynamics instellingen
In de BoCount Dynamics instellingen wordt voor elk rapport ingesteld welke lay-out (document) er gebruikt dient te worden.
In het veld Briefpapier wordt opgegeven welk document (pdf-bestand) dient gebruikt te worden als briefpapier. Wanneer een rapport wordt afgedrukt dat ingesteld met Briefpapier van toepassing dan wordt deze pdf als achtergrond toegepast op de gemaakte pdf.
Indien het document staat ingesteld met Afdrukken op voorgedrukt briefpapier en Briefpapier van toepassing en er wordt een afdruk gevraagd, dan wordt het briefpapier niet toegepast als achtergrond omdat dit afgedrukt wordt op voorgedrukt papier. Bij de andere opties zoals afdrukvoorbeeld of mailen, wordt het briefpapier wel toegepast als achtergrond.
In het veld "Barcode op factuur" stel je in welke QR-code er op de verkoopfactuur wordt afgedrukt. Die barcode komt dan onderaan op de factuur te staan (onder de laatste regel).
Standaard wordt er een EPC QR-code voorzien (voor meer informatie zie https://epc-qr.eu of Wikipedia).
NOTE
In combinatie met Single Logistics Multi Finance is het noodzakelijk dat de QR-code op de factuur gebruikt maakt van de naam en IBAN van het financiële bedrijf.
Daarom is een event CFLOnBeforeGenerateQRText voorzien in de codeunit CFL Payment Barcode Type EPCQR.
Indien andere implementaties van de interface worden voorzien, dan zal het nodig zij om gelijkaardig event te voorzien en daarop in te haken in SLMF.
Documentteksten
Instelbare teksten die kunnen afgedrukt worden op een document.
Zie Documenttekst
Klanten
Vanaf BC22 worden de velden
- electonische facturatie
- e-fff
- email facturen
- email aanmaningen
en alle velden voor instellen van specifieke PDF-Tools layouts per document niet meer gebruikt.
Electronische facturatie en e-fff worden nu ingesteld in de verzendprofielen.
Aangepaste PDF-Tools layouts en mailadressen kunnen worden ingesteld bij de *Document lay-outs" vanaf de klantenkaart.
Leveranciers
Vanaf BC22 worden de velden voor instellen van specifieke PDF-Tools layouts per document niet meer gebruikt.
Aangepaste PDF-Tools layouts en mailadressen kunnen worden ingesteld bij de *Document lay-outs" vanaf de leverancierkaart.
TIP
Zie technische informatie voor de procedures en events die het mogelijk maken te integreren met deze componenten.
