De BoCount Dynamics Modern Client

• 10/21/2024
• 5 minutes to read

Deze sectie beschrijft

• hoe je Bocount Dynamics start
• hoe de gebruikersinterface is opgebouwd
• waar je de basisinstellingen aanpast zoals je gebruikersrol, bedrijf of taal.
• waar je begeleide en geavanceerde instellingen kan doorlopen (meestal is dit een éénmalige setup)
• hoe je een computerscherm kan weergeven in smartphone- of tabletmodus.

Bocount Dynamics Starten

Voor het gebruik van BoCount Dynamics is enkel en alleen een internet browser vereist. De correcte link zal worden aangeleverd.

Opbouw Interface

De interface van de BoCount Dynamics bevat in grote lijnen 3 types van schermen. Zie ook De verschillende schermen.

• Rolcentrum, de startpagina afhankelijk van de rol
• Lijstscherm
• Kaartscherm

De (donkere) balk bovenaan de pagina wordt altijd weergegeven. Deze is onafhankelijk van de gebruiker of van zijn toegewezen rol en kan niet worden aangepast.

Afbeelding	Naam	Omschrijving
	Zoeken	Deze knop laat toe om te zoeken naar een bepaalde pagina, rapport of menu op basis van de naam van de pagina. Tik een deel van de naam in en kies het gewenste menupunt uit de lijst. Gebruik de sneltoets Alt+Q om snel te zoeken naar een bepaalde functionaliteit.
	Berichten	Deze functionaliteit is momenteel nog niet in gebruik.
	Instellingen	Gebruik deze knop om de werkdatum, de taal of het bedrijf te selecteren. Van hieruit kan men ook starten met Personaliseren. Zie ook Instellingen
	Help	Deze knop bevat de help en versie-informatie van BoCount Dynamics en informatie rond de verschillende sneltoetsen. Van hieruit kan ook de laatste bekende fout worden weergegeven.
	Gebruiker	Hiermee kan je de huidige sessie afmelden.

De bedrijfsnaam, links onder de balk, bevat ook een snelkoppeling om snel terug te keren naar het rolcentrum.

Instellingen

Personaliseren

De verschillende onderdelen in een scherm kunnen aangepast worden naar persoonlijke wensen. Zie ook De verschillende schermen.

Ontwerpen

Via ontwerpen kunnen aanpassingen aan de interface worden bewaard als extensie.

Mijn Instellingen

Rollen

Erg belangrijk binnen de webclient van BoCount Dynamics is het concept van rollen. Voor iedere gebruiker wordt bepaald tot welke rol deze behoort (vb.: verkoper, boekhouder, ...). Als er geen rol is opgegeven voor een gebruiker dan wordt het standaard profiel toegekend.

Op basis van deze rol wordt onder andere het rolcentrum bepaald, maar dit bepaalt ook welke informatie op iedere pagina al of niet snel toegankelijk is, zodat deze meer geschikt is voor de dagelijkse taken. Meer bepaald geldt dat alle zaken die een individuele gebruiker kan aanpassen aan de pagina’s, even goed kunnen worden vastgelegd voor elke gebruiker van dat bepaald profiel: we spreken van ‘Ontwerpen’ (aanpassingen bepaald door een administrator) en ‘Personaliseren’ (aanpassingen bepaald door een eindgebruiker).

Het bedrijf selecteren

Om het bedrijf te selecteren waarin u wenst te werken, klikt u op de Instellingen > Mijn instellingen. Hier kan u het gewenste bedrijf selecteren door te klikken op de assist edit [...] naast het reeds ingestelde bedrijf.

De werkdatum instellen

BoCount Dynamics gebruikt standaard de systeemdatum als werkdatum. Soms kan het interessant zijn om tijdelijk de werkdatum te wijzigen, bijvoorbeeld als u veel transacties wilt invoeren op een andere datum dan de systeemdatum.

De werkdatum kan gewijzigd worden door op te klikken op Instellingen > Mijn instellingen > Werkdatum.

Datums worden ingevoerd als dag/maand/jaar (al dan niet met schuine strepen). Datums kunnen ook versneld worden ingegeven, zie ook Datumingave.

De regio en taal instellen

Als er meerdere talen zijn geïnstalleerd kunt u de taal van de client-interface wijzigen door op de Instellingen knop te klikken en naast de taal op de assist edit […] te klikken. Het is belangrijk om het onderscheid te maken tussen de taal van de client-interface en de taal van de data die opgeslagen is in BoCount Dynamics, bijvoorbeeld de omschrijving van de artikels.

Bedrijfsgegevens

Via deze pagina kunnen de gegevens van het bedrijf worden aangepast, zoals naam, adres, ... maar ook de bedrijfsbadge.

Begeleide instellingen

Onder de begeleide instellingen kan u een aantal interessante helppagina's en video's terugvinden rond bepaalde instellingen. Om hiernaar toe te gaan, kiest u in de balk bovenaan voor de Instellingen > Begeleide instellingen. Na het lezen van de informatie of het bekijken van de video, kan u de instellingen gaan aanvullen door op de instelling te klikken of in het lint te kiezen voor Meer opties > Tab Acties > Instelling starten. Wanneer de instelling werd aangevuld, zal Voltooid aangevinkt worden.

Geavanceerde instellingen

Wanneer een instelling niet beschikbaar is onder de Begeleide instellingen, dan kan u via de Instellingen de Geavanceerde instellingen gaan raadplegen. In het scherm dat opent, kiest u voor manual setup

Na het klikken op manual setup, krijgt u een overzicht te zien van instellingen die u kan aanpassen. U kan de instellingen gaan aanvullen door op de instelling te klikken of in het lint te kiezen voor Meer opties > Tab Acties > Handmatige instelling openenen.

Smartphone & tabletweergave

Bepaalde Bocount Dynamics apps zijn ontwikkeld in functie van gebruik op een kleiner tablet- of smartphonescherm. Indien je op een browser een pagina wil weergeven zoals die op zo'n device zichtbaar is dan kan dit door achteraan de URL in je browser /phone of /tablet toe te voegen.

Zie ook

De verschillende schermen
Personaliseren, customiseren en ontwerpen
Zoeken, sorteren en filteren
Informatie invoeren, bewerken en verwijderen
Werken met informatie
Inleiding ERP: eenvoudig in- & verkoopproces