BoCount Dynamics Single Logistics Multi Finance
Met BoCount Dynamics Single Logistics Multi Finance is het mogelijk om de logistieke afhandeling van verschillende bedrijven te gaan doen in 1 logistiek bedrijf.
In het logistieke bedrijf worden orders voor elke firma geregistreerd, voorraad bijgehouden, goederen ontvangen en verzonden. Tot aanmaak van de factuur wordt alles in één logistiek bedrijf afgehandeld. De eigenaar van de voorraad (bijvoorbeeld bedrijf A) hoeft niet noodzakelijk het bedrijf te zijn die factureert (bijvoorbeeld bedrijf B). Bedrijven kunnen gebruik maken van de stock van een ander bedrijf. Periodiek worden die transacties dan via een corrigerende factuur verrekend.
meerdere bedrijven delen zelfde warehouse
Standaard Microsoft Dynamics 365 Business Central vereist dat elke financiële entiteit zijn eigen voorraad en magazijn heeft, en daarin enkel de goederen verwerkt worden waar de firma eigendom van is. Wanneer bedrijven elkaars gezamenlijke stock willen kunnen verkopen zonder telkens eerst een inkoop & verkoophandeling te moeten uitvoeren voorzien we een oplossing d.m.v. eenextra (virtueel) operationeel bedrijf waarin alle logistieke processen & documenten (alle input zoals AK-factuur, VK-factuur,…) uitgevoerd worden.
Pas bij facturatie worden die documenten gedupliceerd in het juiste financiële bedrijf. Het boeken van een factuur in het operationele/logistieke bedrijf, boekt hetzelfde document tegelijk ook in het financiële bedrijf.
De documenten (order/retourorder, zendnota/ontvangst, factuur/kredietnota) worden verstuurd vanuit het logistieke bedrijf met het gepaste bedrijfslogo en tonen ook de artikelinformatie. De boekhoudkundige verwerking in het financiële bedrijf gebeurt puur op grootboekrekening. Via instellingen op het artikel is immers gekend op welke grootboekrekeningen dit dient te gebeuren.
De eindgebruikers (aankopers en verkopers, maar ook de logistieke medewerkers) werken in het operationele/logistieke bedrijf, waar de voorraad (aantal en voorraadwaarde) wordt geboekt. De boekhouding en eindgebruikers die pure financiële informatie nodig hebben, werken in het juiste financiële dossier voor de financiële en diverse transacties alsook de financiële rapportering.
intercompany transacties
Het eigendomsprobleem en de bijhorende voorraadwaarde wordt opgelost met volgende principes:
Er is een niveau waar de eigendom bepaald wordt van een artikel. Dit kan het artikel zelf zijn, of de stock keeping unit (SKU). Deze masterdata instelling kan mee overgenomen worden op documentregels, waar het eventueel nog wijzigbaar is. Vanuit de documentregels wordt het in de voorraadbeweging opgenomen.
Een aankoop bij een leverancier in firma B van goederen die eigendom moeten worden van firma A, zullen:
- In firma B een verkoop aan firma A genereren
- In firma A een inkoop van firma B genereren
Een verkoop aan een klant in firma B van goederen die eigendom zijn van firma A, zullen:
- In firma B een inkoop van firma A genereren
- In firma A een verkoop aan firma B genereren
Die bijkomende verkoop- en inkoopdocumenten tussen firma A en B worden meestal niet per individuele aankoop- of verkooptransactie in het operationele/logistieke dossier gecreëerd, maar worden als een samenvattend document gemaakt per week, per maand of per kwartaal.
Het boeken van zo’n bijkomend verkoop- of inkoopdocument in het ene bedrijf (A) boekt dan eventueel automatisch ook het overeenkomstige document in het andere bedrijf (B). Deze werkwijze zorgt voor een juiste voorraadwaarde in elk van de financiële bedrijven.
Een alternatieve werkwijze is om in het logistieke dossier per financiële firma voorraad(waarde) lijsten te trekken. Deze lijsten geven de nodige informatie om manueel op grootboekrekening (voorraadrekeningen) te boeken in de betrokken financiële firma’s.
Synchronisatie
Om de gegevens synchroon te houden tussen het logistieke bedrijf en het financiële bedrijf maken we gebruik van onze BoCount Dynamics Synchronization extensie. Masterdata zoals artikelen, klanten of leveranciers kunnen gesynchroniseerd worden naar andere bedrijven.
Synchronisatie kan ingesteld worden voor alle bedrijven, tabellen en/of velden. Wanneer in Microsoft Dynamics 365 Business Central een record van een tabel wordt aangemaakt, gewijzigd, verwijderd of hernoemd zal dit automatisch worden gesynchroniseerd naar de andere bedrijven. Eventueel kan tijdens de synchronisatie ook data uit de ene firma een vertaalslag krijgen naar de andere firma.
Zie ook
Installatiewizard
Instellingen
Werkwijze
Opzet met financiële bedrijven in verschillende landen
Synchronisatie
Kredietlimiet
Geconsolideerd saldo
Technische informatie
