BoCount Dynamics Single Logistics Multi Finance
Met BoCount Dynamics Single Logistics Multi Finance is het mogelijk om de logistieke afhandeling van orders van verschillende bedrijven te centraliseren in één logistiek bedrijf.
In het logistieke bedrijf worden orders voor elk bedrijf geregistreerd, voorraad bijgehouden, goederen ontvangen en verzonden. Tot aan de aanmaak van de factuur wordt alles in één logistiek bedrijf afgehandeld. De eigenaar van de voorraad (bijvoorbeeld bedrijf A) hoeft niet noodzakelijk het bedrijf te zijn dat het order aanmaakt en dus factureert (bijvoorbeeld bedrijf B). Bedrijven kunnen zo dus gebruik maken van de voorraad van een ander bedrijf. Periodiek worden deze transacties dan via een corrigerende factuur verrekend.
Meerdere bedrijven delen hetzelfde warehouse
Standaard vereist Microsoft Dynamics 365 Business Central dat elke financiële entiteit zijn eigen voorraad en magazijn heeft, en daarin enkel de goederen verwerkt worden die eigendom zijn van die firma. Wanneer bedrijven elkaars gezamenlijke voorraad willen kunnen verkopen zonder telkens eerst een inkoop- en verkoophandeling te moeten uitvoeren, voorzien we deze oplossing door middel van een extra (virtueel) operationeel bedrijf waarin alle logistieke processen en documenten (zoals inkoopfactuur, verkoopfactuur, enz.) worden uitgevoerd.
Pas bij facturatie worden deze documenten gedupliceerd in het juiste financiële bedrijf. Het boeken van een factuur in het operationele/logistieke bedrijf boekt hetzelfde document tegelijk ook in het financiële bedrijf.
De documenten (order/retourorder, zendnota/ontvangst, factuur/kredietnota) worden verstuurd vanuit het logistieke bedrijf met het gepaste bedrijfslogo en tonen ook de artikelinformatie. De boekhoudkundige verwerking in het financiële bedrijf gebeurt puur op grootboekrekening. Via instellingen op het artikel is immers bekend op welke grootboekrekeningen dit dient te gebeuren.
De eindgebruikers (aankopers en verkopers, maar ook de logistieke medewerkers) werken in het operationele/logistieke bedrijf, waar de voorraad (aantal en voorraadwaarde) wordt geboekt. De boekhouding en eindgebruikers die pure financiële informatie nodig hebben, werken in het juiste financiële dossier voor de financiële en diverse transacties alsook de financiële rapportering.
Synchronisatie
Om de gegevens synchroon te houden tussen het logistieke bedrijf en het financiële bedrijf maken we gebruik van onze BoCount Dynamics Synchronization extensie. Masterdata zoals artikelen, klanten of leveranciers kunnen gesynchroniseerd worden naar andere bedrijven.
Synchronisatie kan ingesteld worden voor alle bedrijven, tabellen en/of velden. Wanneer in Microsoft Dynamics 365 Business Central een record van een tabel wordt aangemaakt, gewijzigd, verwijderd of hernoemd zal dit automatisch worden gesynchroniseerd naar de andere bedrijven. Eventueel kan tijdens de synchronisatie ook data uit de ene firma een vertaalslag krijgen naar de andere firma.
Intercompany transacties
De Single Logistics Multi Finance module voorziet een oplossing tot en met de aanmaak van de factuur. Periodiek moeten de transacties via een corrigerende factuur verrekend worden tussen de bedrijven onderling op basis van welk bedrijf al dan niet stock van een ander bedrijf heeft verkocht. De uitwerking van deze corrigerende facturen is sterk klantafhankelijk en wordt daarom buiten het product ontwikkeld. Zie volgend voorbeeld: intercompany transacties
Zie ook
Installatiewizard
Instellingen
Werkwijze
Opzet met financiële bedrijven in verschillende landen
Synchronisatie
Kredietlimiet
Geconsolideerd saldo
Technische informatie
