BoCount Dynamics - Business Central 29 - Nieuwigheden

  • 8 minutes to read

Inhoudsopgave

System

Licentiecontrole voor BoCount-extensies

Versie: 29.0.0.0
BoCount Dynamics System controleert voortaan de licentie van de geïnstalleerde BoCount-extensies. In de setup wordt een overzicht getoond van de Dynamate-extensies die in de omgeving zijn gepubliceerd, met hun versie en licentiestatus.

🔗 Meer informatie

Wat is nieuw:

  • Nieuwe sectie BoCount Dynamics Applications op BoCount Dynamics System Setup.
  • Alleen globaal gepubliceerde extensies met publisher Dynamate worden weergegeven.
  • Per extensie worden de naam, publisher, versie en kolom Licensed getoond.
  • Gelicentieerde extensies worden positief gemarkeerd; extensies zonder geldige licentie worden opvallend weergegeven.
  • Bij het openen van de setup worden de geïnstalleerde BoCount-extensies gecontroleerd. Wanneer een extensie niet gelicentieerd is, krijgt de gebruiker een melding.
  • De licentiecontrole wordt automatisch overgeslagen voor Docker- en on-premisesomgevingen en voor ontwikkelingspublicaties.

Voordelen:

  • Direct zicht op welke BoCount-extensies in de omgeving gelicentieerd zijn.
  • Snellere diagnose van ontbrekende of verlopen licenties.
  • Minder afhankelijkheid van manuele controle per extensie.

Excel-importfouten correct bijgehouden

Versie: 29.0.0.0 Breaking Change

De registratie van Excel-importfouten is aangepast. Wanneer dezelfde tabel meerdere keren in een Excel-import wordt gebruikt, kunnen fouten voortaan niet meer worden overschreven of verkeerd samengevoegd. Elke fout wordt gekoppeld aan de juiste mapping.

Wat is gewijzigd:

  • Fouten worden bijgehouden met het volgnummer van de mapping, naast de tabel en het Excel-blad.
  • De bestaande fouttabel wordt vervangen door een nieuwe interne tabelstructuur.
  • Het tellen, verwijderen en tonen van importfouten is aangepast aan deze nieuwe structuur.

Impact bij de upgrade:

  • De bestaande foutdata wordt tijdens de upgrade automatisch gemigreerd.
  • Wanneer voor een bestaande fout meerdere mappings overeenkomen, wordt de eerste overeenkomende mapping gebruikt.
  • Dit is een interne datamodelwijziging. Eigen uitbreidingen die rechtstreeks gebruikmaken van de oude Excel-importfouttabel moeten worden aangepast.

Wat is er nieuw in BoCount Dynamics

Versie: 29.0.0.0

BoCount Dynamics toont voortaan een overzicht van nieuwe functies, verbeteringen en andere wijzigingen in de geïnstalleerde extensies. De aankondigingen worden uit de BoCount changelog-feed opgehaald en kunnen rechtstreeks naar de bijbehorende documentatie verwijzen.

Wat is nieuw:

  • Een lijst met titel, categorie, extensie, versie en releasedatum van elke aankondiging.
  • De volledige omschrijving wordt naast de lijst getoond.
  • Aankondigingen worden automatisch bijgewerkt bij het aanmelden en kunnen manueel of incrementeel worden vernieuwd.
  • Je kunt aankondigingen bekijken voor de huidige, vorige, alle of volgende versies.

Voordelen:

  • Gebruikers zien sneller welke mogelijkheden beschikbaar zijn na een update.
  • Nieuwe functies van meerdere BoCount-extensies zijn op één plaats terug te vinden.
  • Komende wijzigingen kunnen vóór een upgrade worden bekeken.

🔗 Meer informatie over Wat is er nieuw

Document Designer voor PDF-lay-outs

Versie: 29.0.0.0

Met de nieuwe Document Designer kunnen PDF-lay-outs visueel worden aangepast vanuit de documentkaart. Tekstvelden en rechthoeken kunnen op de pagina worden verplaatst en opgemaakt zonder een afzonderlijke PDF-editor te gebruiken.

Wat is nieuw:

  • Een nieuwe actie Layout Designer op de documentkaart.
  • Nieuwe tekstvelden en rechthoeken kunnen worden toegevoegd en bestaande objecten kunnen worden verwijderd.
  • Velden en rechthoeken kunnen worden verplaatst en in grootte aangepast.
  • Objecten kunnen met de pijltjestoetsen nauwkeurig worden verplaatst; Shift gebruikt grotere stappen en Ctrl kleinere stappen.
  • Objecten kunnen via een contextuele werkbalk worden aangepast met onder andere tekstuitlijning, lettertype, kleuren, randen en achtergrondkleuren.
  • Meerdere objecten kunnen worden uitgelijnd, verdeeld of op dezelfde breedte of hoogte ingesteld.
  • Pagina-afmetingen, briefpapier en het raster worden in de designer weergegeven.
  • Wijzigingen worden opgeslagen in de documentvelden en kunnen eerst via Preview worden gecontroleerd.

Voordelen:

  • PDF-lay-outs kunnen rechtstreeks in Business Central worden aangepast.
  • De plaatsing van velden is eenvoudiger te controleren met briefpapier en raster als visuele referentie.
  • Er is minder afhankelijkheid van externe PDF-bewerkingssoftware.

🔗 Meer informatie over Document Designer

Base

Betalingsoverzichten mailen naar leveranciers

Versie: 29.0.0.0 Na het exporteren van een SEPA- of niet-SEPA-betalingsbestand kan BoCount Dynamics automatisch een PDF met het betalingsoverzicht naar de betrokken leveranciers mailen. De overzichten worden per leverancier en begunstigdenbankrekening gegroepeerd.

🔗 Meer informatie over betalingsdagboeken en betalingsoverzichten

Wat is nieuw:

  • Betalingsoverzichten worden na de export van een betalingsbestand automatisch als PDF-bijlage verstuurd.
  • De e-mail gebruikt de geconfigureerde onderwerp- en bodymailsjablonen voor Payment Overview.
  • Ontvangers kunnen per leverancier als Aan, Cc of Bcc worden ingesteld.
  • Alleen afzonderlijke, geboekte leveranciersbetalingen met een geconfigureerde ontvanger worden verstuurd.

Voordelen:

  • Leveranciers ontvangen automatisch een duidelijk overzicht van de uitgevoerde betalingen.
  • Minder manuele afdruk- en mailstappen na het aanmaken van een betalingsbestand.
  • De bestaande e-mailconfiguratie en documentbestemmelingen kunnen per leverancier worden hergebruikt.

Complaints

Klachten classificeren en filteren

Versie: 29.0.0.0 Klachten kunnen voortaan volgens configureerbare classificatiedimensies en -waarden worden ingedeeld. Hierdoor kunnen organisaties hun eigen kenmerken gebruiken voor opvolging en analyse, zonder beperkt te zijn tot alleen categorie en foutgroep.

Wat is nieuw:

  • Classificatiedimensies en hun waarden kunnen afzonderlijk worden beheerd.
  • Aan een klacht kunnen één of meerdere classificaties en een toelichting worden toegevoegd.
  • De klachtenlijst kan worden gefilterd op één of meerdere combinaties van dimensie en waarde.
  • Het rolcentrum bevat grafieken voor klachten per classificatie en per classificatiedimensie.
  • Standaardacties kunnen automatisch worden bepaald op basis van classificatievoorwaarden.
  • Bestaande categorieën en foutgroepen worden bij de upgrade gemigreerd naar classificatiedimensies.

Voordelen:

  • Flexibele indeling van klachten volgens de processen van de organisatie.
  • Sneller terugvinden van klachten met gecombineerde classificatiefilters.
  • Gerichtere opvolging door automatische standaardacties.

🔗 Meer informatie over klachten classificeren

Nitro Sign

Goedkeuringsstap voor ondertekening

Versie: 29.0.0.0
In Nitro Sign kunnen documenten voortaan eerst door één of meer goedkeurders worden beoordeeld voordat ze naar de ondertekenaars worden verstuurd.

Wat is nieuw:

  • Goedkeurders kunnen als persoon, groep of Nitro-contactgroep aan een pakket worden toegevoegd.
  • Een ondertekensjabloon kan de rol Beoordelaar gebruiken voor een goedkeuringsstap vóór de ondertekenaars.
  • Goedkeurders ontvangen hun eigen notificaties en herinneringen. Hiervoor zijn afzonderlijke onderwerp- en bodymailsjablonen beschikbaar.
  • Na goedkeuring van alle goedkeurders wordt het pakket automatisch naar de ondertekenaars verstuurd.
  • Vanuit de pakketkaart kunnen de resterende goedkeurders of ondertekenaars worden overgeslagen wanneer dat nodig is.

Voordelen:

  • Documenten kunnen eerst intern worden gecontroleerd voordat een ondertekenverzoek wordt verstuurd.
  • De goedkeurings- en ondertekeningsstappen zijn duidelijk van elkaar gescheiden.
  • Goedkeurders kunnen dezelfde groeps- en contactgroepconfiguratie gebruiken als andere Nitro Sign-belanghebbenden.

🔗 Meer informatie over Nitro Sign-pakketten 🔗 Meer informatie over ondertekensjablonen 🔗 Meer informatie over Nitro Sign-instellingen

Pricing

Prijsberekeningssjablonen

Versie: 29.0.0.0

Met prijsberekeningssjablonen kunnen verkoopprijzen voor artikelen op een consistente manier worden berekend. Een sjabloon bepaalt de basisprijs, de winstberekening, eventuele toeslagen en de afronding. De berekende prijzen kunnen als conceptregels in het prijsvoorstel worden aangemaakt of rechtstreeks aan een prijslijst worden toegevoegd.

Wat is nieuw:

  • Basisprijzen kunnen worden gebaseerd op artikelkost, laatste directe kost, leveranciersprijzen of een bestaande verkoop- of inkoopprijslijst.
  • De winst kan volgens de ingestelde berekeningsmethode worden toegepast, met een procentuele of vaste toeslag en een afrondingsmethode.
  • Vanuit het prijsvoorstel kunnen prijsregels met een sjabloon worden voorgesteld en opnieuw berekend.
  • Berekende conceptregels kunnen in het prijsvoorstel worden nagekeken en aangepast voordat ze worden toegepast. Vanuit een prijslijst kunnen berekende regels ook rechtstreeks als actieve prijzen worden toegevoegd.

Voordelen:

  • Prijsaanpassingen voor meerdere artikelen kunnen volgens dezelfde regels worden berekend.
  • De basisprijs en berekende prijs blijven zichtbaar bij de conceptregel, zodat wijzigingen eenvoudig kunnen worden gecontroleerd.
  • Minder manuele berekeningen en minder kans op inconsistente verkoopprijzen.

Prijssimulatie via pagina en API

Versie: 29.0.0.0

Met Price Simulation kan de gebruiker vooraf de prijs voor een klant en artikelcombinatie bekijken. De simulatie houdt rekening met onder andere leveradres, locatie, valuta, datum, variant, eenheid en hoeveelheid. De resultaten tonen de toepasselijke prijs en kortingen, de nettoprijs, btw en totalen. Vanuit de pagina kan op basis van de simulatie ook een verkoopofferte worden aangemaakt.

Dezelfde berekening is beschikbaar via de API-entiteit priceSimulations. Een integratie kan de klant- en artikelgegevens aanleveren en krijgt onder meer de berekende prijs, kortingen, btw en totaalbedragen terug.

Voordelen:

  • Prijs- en kortingseffecten kunnen worden gecontroleerd voordat een verkoopdocument wordt aangemaakt.
  • De prijssimulatie kan ook vanuit externe toepassingen of integraties worden opgevraagd.
  • De pagina en API gebruiken dezelfde prijsberekening als verkoopdocumenten.

Sustainability

Nieuwe app voor verpakkingsmateriaalrapportering

Versie: 29.0.0.0

BoCount Dynamics Sustainability is een nieuwe app voor het registreren en rapporteren van verpakkingsmaterialen in Business Central. De app ondersteunt organisaties bij PPWR- en EPR-gerelateerde rapportering, inclusief de voorbereiding van aangiftegegevens voor onder meer Valipac.

Wat is nieuw:

  • EPR-materialen kunnen met materiaal- en verpakkingskenmerken worden beheerd.
  • Materiaalsamenstellingen kunnen per verkoop-, inkoop- en verpakkingsartikel worden ingericht.
  • Materiaalsamenstellingen kunnen automatisch worden opgebouwd vanuit productie- en assemblagestuklijsten.
  • Rapportering gebruikt artikelposten als bron en kan met detail- en samenvattingsgegevens naar Excel worden geëxporteerd.
  • Ontbrekende materiaalsamenstellingen worden expliciet zichtbaar gemaakt voor snellere datakwaliteitscontrole.

Voordelen:

  • Centrale en consistente registratie van verpakkingsgegevens in Business Central.
  • Snellere voorbereiding van wettelijke verpakkingsrapportering.
  • Betere controle op ontbrekende of onvolledige verpakkingsdata.

🔗 Meer informatie over BoCount Dynamics Sustainability 🔗 Installatie en initialisatie

Samenvatting Nieuwe Features BC29

Onderdeel Wijziging
System Licentiecontrole en overzicht van BoCount-extensies in de System Setup
System Excel-importfouten worden correct bijgehouden wanneer dezelfde tabel meerdere keren wordt gebruikt
System Overzicht van nieuwe functies en wijzigingen via Wat is er nieuw in BoCount Dynamics
System Visuele Document Designer voor PDF-lay-outs
Base Automatisch betalingsoverzicht mailen naar leveranciers na export van een betalingsbestand
Complaints Configureerbare classificaties, classificatiefilters, analyse en standaardacties op basis van classificatie
Nitro Sign Goedkeuringsstap vóór het versturen naar ondertekenaars
Pricing Prijsberekeningssjablonen voor het genereren en herberekenen van prijslijstprijzen en prijssimulatie via pagina en API
Sustainability Nieuwe app voor verpakkingsmateriaalrapportering met EPR-materialen, materiaalsamenstellingen en exporteerbare rapportering

Migratie van BC28 naar BC29

  • Controleer na de upgrade de sectie BoCount Dynamics Applications in BoCount Dynamics System Setup.
  • Controleer of alle geïnstalleerde BoCount-extensies als Licensed worden weergegeven.
  • Controleer na de upgrade bestaande Excel-importpakketten en de bijbehorende foutmeldingen.
  • Pas eigen uitbreidingen aan die rechtstreeks gebruikmaken van de oude Excel-importfouttabel.
  • Open Wat is er nieuw in BoCount Dynamics om de aankondigingen voor de geïnstalleerde extensies op te halen en controleer eventueel de aankondigingen voor volgende versies.
  • Open de documentkaart en test Layout Designer voor bestaande PDF-lay-outs. Controleer daarna de lay-out met Preview en werk het document bij met Final.
  • Configureer voor betalingsoverzichten de rapportselectie Payment Overview, het rapport CFL Payment Overview, de e-mailsjablonen en de documentbestemmelingen per leverancier.
  • Controleer na een testexport of het betalingsoverzicht als PDF naar de juiste leveranciers wordt verstuurd.
  • Controleer na de upgrade de gemigreerde classificatiedimensies en -waarden voor categorieën en foutgroepen.
  • Controleer bestaande standaardactiegroepen en hun classificatievoorwaarden.
  • Configureer voor Nitro Sign de vier goedkeurder-mailsjablonen wanneer notificaties via BoCount Dynamics worden verstuurd.
  • Controleer bestaande ondertekensjablonen en gebruik de rol Beoordelaar voor documenten die eerst goedkeuring vereisen.
  • Voor Sustainability: configureer EPR-materialen en materiaalsamenstellingen en controleer de rapportering op ontbrekende samenstellingen.
  • Neem bij een ontbrekende licentie contact op met Dynamate